De conformidad a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, le informamos que los datos de contacto utilizados para la presente comunicación serán incluidos en un fichero debidamente inscrito ante el RGPD con la finalidad de posibilitar las comunicaciones a través de correo electrónico de "la Asociación de Sordos de Madrid" con los distintos contactos que ésta mantiene dentro del ejercicio de su actividad (como clientes, asociados, proveedores o personal).
Sin perjuicio de ello se le informa de que usted podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición para lo cual debe dirigirse a: la "Asociación de Sordos de Madrid" , Paseo Santa Mª de la Cabeza, 37 de Madrid, adjuntando acreditación de la identidad e indicando en la comunicación "A la atención del servicio jurídico de la "Asociación de Sordos de Madrid", ejercicio de derecho".
En caso de no ser el destinatario de esta información, por favor, rogamos nos lo comunique en la dirección del remitente para la eliminación de su dirección electrónica, no copiando ni entregando este mensaje a nadie más y procediendo a su destrucción.
REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Datos de la entidad
| Entidad |
ASOCIACION DE SORDOS DE MADRID |
| NIF |
G28449262 |
| Datos de contacto |
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|
Datos del Delegado de Protección de Datos
| Delegado de Protección de Datos |
PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA SLU |
| NIF |
B17962655 |
| Datos de contacto |
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|
Operaciones en condición de Responsable del Tratamiento
| Tratamiento | Acciones comerciales formulario web |
|---|
| Categoría de interesados |
Usuarios web. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Dirección electrónica. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de atender sus consultas y/o solicitudes, así como de publicidad y prospección comercial. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado, salvo obligación legal. |
| Tratamiento | Gestión usuarios web |
|---|
| Categoría de interesados |
Usuarios web. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Dirección electrónica. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos del usuario. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado, salvo obligación legal. |
| Tratamiento | Instalación de cookies |
|---|
| Categoría de interesados |
Usuarios web. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Dirección electrónica, Dirección IP. |
| Finalidad del tratamiento |
Gestión e instalación de las cookies. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado. |
| Tratamiento | Gestión Formulario web |
|---|
| Categoría de interesados |
Usuarios web. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Dirección electrónica, Dirección IP. |
| Finalidad del tratamiento |
Atender sus consultas y/o solicitudes. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado. |
| Tratamiento | Gestión de la Prevención del Blanqueo de Capitales asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Clientes, Clientes potenciales |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Características personales, Dirección electrónica, Circunstancias sociales, Firma, Datos profesionales/empleo, Imagen, Datos económicos o de seguros. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos de carácter personal de clientes y de potenciales clientes con el objeto de dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de Prevención del Blanqueo de Capitales. |
| Categorías de destinatarios |
Agencia Tributaria, SEPBLAC y administración pública con competencia en la materia |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
10 años, en cumplimiento de la Ley 10/2010 de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo. |
| Tratamiento | Gestión del voluntariado asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Personal voluntario |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Nº Seguridad Social, Características personales, Dirección electrónica, Circunstancias sociales, Firma, Datos académicos, Datos profesionales/empleo. |
| Finalidad del tratamiento |
Gestión de los datos de los voluntarios de la entidad. |
| Categorías de destinatarios |
Agencia Tributaria, Bancos y Cajas. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012 |
| Tratamiento | Tratamiento de imágenes asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Asociados/Miembros, Participantes, Personas trabajadoras, Personal voluntario |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Imagen. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de imágenes de las imágenes captadas mediante fotografías y/o videos realizados por la entidad, con la finalidad de potenciar la imagen corporativa y/o promocionar las actividades de la entidad y publicarlas en la página web y/o redes sociales de la entidad. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado. |
| Tratamiento | Gestión económica y administrativa asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Clientes, Proveedores, Colaboradores, Padres/Tutores, Asociados/Miembros, Participantes |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Datos económicos o de seguros. |
| Finalidad del tratamiento |
Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales. |
| Categorías de destinatarios |
Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
5 años en cumplimiento de la ley tributaria y 10 años la documentación fiscal en cumplimiento de la L.O. 7/2012. |
| Tratamiento | Control de acceso y presencialidad con sistema de fichaje |
|---|
| Categoría de interesados |
Personas trabajadoras. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Firma. |
| Finalidad del tratamiento |
Registro de horas de inicio, pausa y finalización de la actividad laboral del empleado, el control de acceso a las instalaciones y garantizar su identidad en el acceso.. |
| Categorías de destinatarios |
Inspección de Trabajo y Seguridad Social. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
Los registros serán conservados durante cuatro años, en cumplimiento de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
| Tratamiento | Videovigilancia |
|---|
| Categoría de interesados |
Personas que acceden a las instalaciones, Personas trabajadoras. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: . |
| Finalidad del tratamiento |
Garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y/o personas. |
| Categorías de destinatarios |
Fuerzas y cuerpos de seguridad y Juzgados y Tribunales. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
1 mes, en cumplimiento del artículo 22.3 de ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales. |
| Tratamiento | Gestión actividades asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Asociados/Miembros, Participantes, Menores. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección electrónica.
Datos sensibles: Datos relativos a menores. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos de los participantes para gestionar la inscripción y la participación a las actividades organizadas por la entidad. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada. |
| Tratamiento | Gestión donaciones y/o colaboraciones económicas |
|---|
| Categoría de interesados |
Donantes. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección electrónica, Datos económicos o de seguros. |
| Finalidad del tratamiento |
Tramitación y gestión de las donaciones y/o colaboraciones economicas fijas o esporadicas. |
| Categorías de destinatarios |
Agencia Tributaria, Bancos y Cajas |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
10 años, en cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. |
| Tratamiento | Gestión de nóminas y contratos |
|---|
| Categoría de interesados |
Personas trabajadoras. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Nº Seguridad Social, Características personales, Datos académicos, Datos profesionales/empleo, Datos económicos o de seguros. |
| Finalidad del tratamiento |
Confección de los contratos laborales de los trabajadores y de los recibos de salario, tramitación de expedientes, liquidación de Seguros Sociales, tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes, retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales y cualquier otra actividad propia de la gestión del personal. |
| Categorías de destinatarios |
Seguridad Social, Aseguradoras, Mutuas, Bancos y Cajas. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Legislación Tributaria. |
| Tratamiento | Gestión de RRHH |
|---|
| Categoría de interesados |
Candidatos, Personas trabajadoras. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Características personales, Dirección electrónica, Firma, Datos académicos, Datos profesionales/empleo. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad |
| Plazos de supresión |
1 año |
| Tratamiento | Gestión asociados y/o miembros |
|---|
| Categoría de interesados |
Asociados/Miembros, Menores |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Dirección electrónica, Firma.
Datos sensibles: Datos relativos a menores. |
| Finalidad del tratamiento |
Registro y tratamiento de datos de socios para finalidades administrativas y asociativas, así como la gestión de las condiciones y ventajas de ser socio. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras perdure el consentimiento prestado exceptuando aquellos casos que exista obligación legal de conservación. |
| Tratamiento | Gestión de los miembros de la Junta Directiva |
|---|
| Categoría de interesados |
Junta directiva. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Características personales, Dirección electrónica, Firma, Datos profesionales/empleo, Datos económicos o de seguros. |
| Finalidad del tratamiento |
Registro y tratamiento de datos de los miembros de la junta directiva para finalidades administrativas y propias de la entidad. |
| Categorías de destinatarios |
Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada |
| Tratamiento | Acciones comerciales y/o envíos publicitarios asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Clientes, Padres/Tutores, Asociados/Miembros, Participantes. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección postal, Dirección electrónica, Información comercial. |
| Finalidad del tratamiento |
Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial. |
| Categorías de destinatarios |
No se realizan cesiones de datos. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
mientras se mantenga el consentimiento prestado. |
| Tratamiento | Gestión del cumplimiento normativo asociación |
|---|
| Categoría de interesados |
Clientes, Proveedores, Colaboradores, Asociados/Miembros, Donantes, Menores, Personas trabajadoras, Personal voluntario, Junta directiva. |
| Tipología de datos |
Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Dirección electrónica, Firma, Datos profesionales/empleo, Datos económicos o de seguros.
Datos sensibles: Datos relativos a menores |
| Finalidad del tratamiento |
Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad. |
| Categorías de destinatarios |
Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. |
| Transferencia internacional |
No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Medidas técnicas y organizativas |
Previstas en el documento 6 Medidas para el cumplimiento normativo y documento 7 Políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad. |
| Plazos de supresión |
conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad. |
91 4680265 
91 4680275
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